ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ: ВИДЫ, НАЗНАЧЕНИЕ, ХАРАКТЕРИСТИКА

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) - прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронные таблицы - это программы для математической, статистической и графической обработки текстовых и числовых данных. Они позволяют автоматизировать выполнение однотипных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными, а также обрабатывать числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги и так далее. Это программное обеспечение использует столбцы и строки для выполнения математических операций над введенными ранее данными. В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы. Электронные таблицы часто используются в качестве простых баз данных или как приложение для построения графиков и диаграмм.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание и редактирование электронных таблиц;

· создание многотабличных документов;

· оформление и печать электронных таблиц;

· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· создание слайд-шоу;

· решение оптимизационных задач;

· решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, - выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация - AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк - с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек (B2, C265, AD11,…).

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. Среди них выделяют коммерческий продукт – Microsoft Excel и открытый продукт – OpenOffice.org Calc.

Quattro Pro

Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

Рис.1. Интерфейс программы Quattro Pro

Достоинства табличного процессора Quattro Pro:

· удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

· многооконный режим работы;

· доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

· хорошее качество печати входных документов;

· легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

SuperCalc

SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:

· прогнозирование продаж, роста доходов;

· анализ процентных ставок и налогов;

· учет денежных чеков;

· подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;

· бюджетные и статистические расчеты;

· объединение таблиц;

· сметные калькуляции.

SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя.

При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы:

1. Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки ввода.

2. Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на клавиатуре.

3. Командный режим устанавливается несколькими способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с символом “\”.

OpenOffice.org Calc, как альтернатива Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel – программа для работы с электронными таблицами , созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS.

Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

MS Excel является платным прикладным программным обеспечением, устанавливаемым на домашние и офисные компьютеры. Именно этот факт заставляет искать бесплатные альтернативы Excel. Одним из самых развитых альтернативных пакетов является OpenOffice.org.

OpenOffice.org Calc – табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.

Функционально пакет OpenOffice.org покрывает все потребности обычного пользователя. Кроме того, он хорошо работает с форматами Microsoft Office.

Следует отметить, что файловые форматы Microsoft Office являются закрытыми стандартами Microsoft. Поэтому хорошая совместимость данных форматов с OpenOffice.org - большое достижение разработчиков OpenOffice.org.

Сам же OpenOffice.org для своих приложений использует открытые и хорошо специфицированные форматы на основе XML. Они представляют собой zip-архивы, в которых содержится информация из файлов в формате XML. Благодаря сжатию файлы получаются очень компактными.